Logiciel de reporting Fire drills

de télégestionde gestion des opérationsde gestion de visiteur

Lors d'un incendie, deux enjeux vitaux sont : la rapidité de l'évacuation et le recensement exhaustif des personnes présentes aux points de rassemblement. Le logiciel Kelio devient votre assistant de rassemblement : via votre smartphone, il permet un appel rapide et fiable et identifie en temps réel les personnes recensées et celles encore à vérifier. - Pourquoi réaliser des exercices d'évacuation incendie ? - Selon l'article R.4227-39 du Code du travail français, les exercices d'évacuation doivent avoir lieu au moins tous les six mois. Toutes les entreprises sont concernées par cette obligation, quelle que soit leur taille, afin de : - Former les employés à évacuer rapidement en localisant les sorties de secours et les points de rassemblement - Familiariser les employés avec les gestes et comportements à adopter - Découvrir les signaux sonores et visuels des alarmes incendie installées - Améliorer en continu la gestion des évacuations incendie, notamment en pratiquant le comptage en temps réel des personnes évacuées aux points de rassemblement - Avec Kelio, transformez votre smartphone en assistant pour l'appel aux points de rassemblement - Kelio innove en détournant les badges de gestion du temps et des accès comme outil fiable d'appel lors des évacuations incendie. Les personnes évacuées signalent leur présence à l'extérieur en badgant sur les lecteurs installés aux points de rassemblement. - Les responsables d'évacuation ou guides peuvent consulter l'appel en temps réel sur leur smartphone, directement connecté au système Kelio. Ils obtiennent rapidement le nombre et l'identité des personnes restant à l'intérieur des bâtiments (permettant aux secours d'intervenir efficacement en cas d'évacuation réelle). - Avec Kelio, vous facilitez l'appel aux points de rassemblement et professionnalisez la gestion des exercices d'évacuation incendie de votre entreprise grâce à des fonctionnalités telles que le chronométrage des exercices ou la génération de statistiques de suivi ! - Comment assurer un appel fiable lors des évacuations incendie ? - Lors d'un incendie ou d'un exercice, l'installation de lecteurs aux points de rassemblement combinée à la solution Kelio sur smartphone permet de : - Déduire automatiquement les personnes évacuées de la liste d'appel - Partager instantanément la liste d'appel entre les différents coordinateurs d'évacuation. Si un employé badge à un autre point de rassemblement, la liste est mise à jour en temps réel pour tous les guides - Comptabiliser une personne sans son badge en la marquant directement via l'application - Décompter automatiquement le nombre de personnes restant à vérifier, et leur identité - Comment savoir si toutes les personnes présentes ont été évacuées en cas d'incendie ? - Un employé qui pointe en arrivant le matin ou un visiteur enregistré via le module de gestion des visiteurs Kelio est automatiquement inclus dans la liste d'appel. À l'inverse, un employé absent ou en mission extérieure ne sera pas compté comme présent. - L'installation d'obstacles tels que des tourniquets renforce le système de contrôle d'accès et augmente la fiabilité du recensement des personnes présentes sur site, pour répondre aux exigences des normes SEVESO 3. - Grâce à la solution globale Kelio intégrant le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs et le suivi du temps de travail, vous êtes assuré que toutes les personnes présentes sur un site sont recensées sur la liste d'évacuation : employés, visiteurs, prestataires, livreurs, etc. - Comment améliorer vos exercices d'évacuation incendie ? - À la fin d'un exercice, un rapport doit être établi pour permettre le suivi et l'amélioration des évacuations. Pour faciliter la création de ce document, diverses données statistiques sont disponibles dans Kelio et peuvent être éditées et exportées : - Nombre de personnes comptabilisées et non comptabilisées lors de l'exercice - Méthode d'appel par employé (par badge ou marqué par le guide) - Durée de l'appel : un chronomètre peut être lancé pour calculer le temps écoulé entre le début et la fin de l'appel - Historique des performances - Le rapport est facilement archivable pour mettre à jour le registre de sécurité, qui doit être présenté sur demande des autorités. - Pourquoi choisir Kelio pour la gestion de vos exercices d'évacuation incendie ? - Mise à jour de la liste d'appel - Comptage en temps réel aux points de rassemblement des personnes évacuées - Appel facile, fiable et rapide - Liste d'appel partagée entre différents points de rassemblement - Disponible en mode SaaS : en cas d'incendie, l'appel sur smartphone est préservé et disponible - Données statistiques historiques - Solution couplée avec la gestion du temps et la gestion des visiteurs Kelio - Caractéristiques techniques / Spécifications : - Assistant d'appel en temps réel via smartphone - Intégration avec le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs - Inclusion/exclusion automatique basée sur la présence - Rapport statistique et export - Chronométrage des exercices et historique des performances - Disponible en mode SaaS - Conformité aux réglementations du travail français (Article R.4227-39) - Supporte les normes SEVESO 3