Logiciel de sécurité Visitor management

de commandede créationde notification

Modernisez l’accueil et le suivi des visiteurs au sein de votre organisation. Le module de gestion des visiteurs vous permet de simplifier la gestion de vos visiteurs tout en améliorant le contrôle d'accès. Couplé à l'utilisation des terminaux tactiles Visio X7, cette fonctionnalité aide à renouveler votre accueil et à renforcer l'image de votre organisation. - Accueil inexistant, débordé ou trop coûteux - Accueil opéré par du personnel de sécurité non formé ou non dédié - Mauvaise transmission des informations concernant les visites attendues - Méthodes peu sécurisées (registre papier, manque de vigilance, etc.) - Risques accrus de visites non programmées ou anonymes - Manque de connaissance des visiteurs présents sur les lieux, etc. Le logiciel de gestion des visiteurs est intégré aux modules de gestion des accès, simplifiant ainsi l'accueil de vos différents visiteurs tout en maintenant la sécurité de vos bâtiments et de votre personnel. - Un environnement d'accueil moderne, fonctionnant de manière autonome ou en relais avec le personnel d'accueil - Création de différents profils de visiteurs - Mise en œuvre de procédures d'accueil spécifiques selon la nature du visiteur : code d'accès unique pour un livreur, accueil personnalisé pour un client, etc. - Identification rapide des visiteurs programmés ou saisie des informations pour les visiteurs non programmés - Mise à jour et partage du planning des visites - Sécurisation des procédures de visite : signature obligatoire d'un registre numérisé - Traçabilité des visites Le module de gestion des visiteurs peut être couplé au terminal Kelio Visio pour une utilisation plus flexible et un accueil véritablement moderne. - Automatisez l'accueil de votre entreprise - Envoyez des QR codes à l'avance à vos visiteurs pour anticiper les visites - Soumettez vos visiteurs à un questionnaire préalable (ex. : questionnaire de santé) - Suivez l'arrivée de vos visiteurs en conformité avec les exigences du RGPD - Diffusez des consignes de sécurité ou des protocoles sanitaires spécifiques à votre activité - Attribuez un badge d'accès avec des droits spécifiques à chaque type de visiteur Ainsi, vous anticipez vos visites et supervisez le parcours de vos différents types de visiteurs. Grâce à l'historique précis des visites dans vos locaux, vous êtes en mesure de tracer tout incident. - Pré-enregistrement des visites par des personnes autorisées - Visualisation des visites programmées par type : en cours, à venir, non effectuées, terminées - Édition d'une fiche de visite avec possibilité de signature - Synchronisation avec le calendrier Outlook© de l'employé Un email de confirmation, contenant un QR code d'identification unique, est automatiquement envoyé au visiteur. Un email de rappel sera également envoyé la veille du rendez-vous. - Saisie autonome ou assistée de l'identité du visiteur sur le terminal tactile Kelio Visio (nom, prénom, motif de la visite, etc.) - Impression d'un badge - Notification de l'employé visité - Identification à l'arrivée, enregistrement de leur visite directement sur le terminal ou en scannant le QR code pré-enregistré - Lecture des consignes de sécurité - Prise de photo pour compléter leur dossier visiteur - Signature du registre des visiteurs numérisé directement sur le terminal numérique À la fin de la visite, une simple signature sur l'écran tactile du terminal permet au visiteur de clôturer sa visite. Projeter une image moderne, le terminal Kelio Visio ne nécessite aucune intervention humaine et peut compléter ou remplacer les agents d'accueil. - L'employé est alerté en temps réel de l'arrivée de son visiteur, par SMS ou email - Les visiteurs portent un badge leur permettant d'être facilement distingués des membres du personnel. Vous pouvez pré-enregistrer plusieurs modèles de badges et lancer automatiquement des impressions groupées ou individuelles - Les badges sont restitués à la fin de la visite, grâce à la mise en place d'un collecteur de badges Le logiciel de gestion des visiteurs facilite la diffusion du planning des visites à tout personnel impliqué dans l'accueil et le contrôle d'accès : personnel d'accueil, agent de sécurité aux différents points d'entrée du site, etc. - En cas d'évacuation incendie, vous savez exactement qui est présent dans votre établissement, y compris les visiteurs - Une solution d'accueil moderne, disponible en 17 langues - Procédures d'accueil et de sécurité adaptées à tous les types de visites - Mise à jour et partage en temps réel du planning des visites - Communication des consignes de sécurité aux visiteurs - QR Code ou numéro d'identification unique - Comptabilisation des visiteurs dans les listes FES en cas d'alerte incendie Caractéristiques techniques / spécifications : - Module logiciel intégré de gestion des visiteurs - Compatible avec les terminaux tactiles Kelio Visio - Génération de QR code et impression de badges - Suivi des visiteurs conforme au RGPD - Notifications en temps réel (SMS, email) - Profils et procédures de visiteurs personnalisables - Registre numérisé avec signature obligatoire - Synchronisation avec le calendrier Outlook - Support multilingue (17 langues)