Buckleys (UVRAL) Limited

Informations sur Buckleys

La société Buckleys (UVRAL) Ltd. a été fondée en 1926 à Putney, Londres, par les frères Buckley pour vendre des lampes UV à arc (d’où le nom d’UVRAL, de l’anglais ultra-violet ray arc lamps) utilisées au tout début de la production photographique.

La famille Hoveman a repris la société Buckleys en 1942, qui a alors quitté Putney pour Hythe (dans le sud-est de l’Angleterre) en 1973. En juin 2010, la société a déménagé dans la zone industrielle Shearway Business Park de Folkestone. Depuis le début des années 1960, Buckleys se spécialise dans la fabrication de matériel d’essai et d’inspection.

Des investissements continus dans la recherche et le développement ont permis de développer la gamme complète de matériel à haute/basse tension disponible aujourd’hui. Cette gamme comprend des détecteurs de porosité CC et des testeurs de câbles, des testeurs à étincelles CA, des détecteurs de fuites, ainsi qu’une gamme de matériel d’inspection sous-marine.

Buckleys s’est également diversifiée dans d’autres domaines, tels que la production d’ozone, les systèmes anti-corrosion, les dispositifs médicaux, ainsi qu’une large gamme de systèmes à microprocesseurs. La société est accréditée ISO 9001. Réputée pour sa gamme de produits exceptionnels et son service client de premier ordre, Buckleys offre un service rapide et fiable dans le monde entier.

Politiques

Politique de protection des données

Introduction

La politique de protection des données de notre entreprise reflète notre engagement à traiter les informations de nos employés, clients, parties prenantes et autres parties intéressées avec la plus grande prudence et la plus stricte confidentialité. Cette politique garantit une collecte, une conservation et un traitement équitable et transparent des données, dans le respect des droits de l’individu, conformément à la loi sur la protection des données (Data Protection Act) de 1998. La présente politique fait référence aux individus, aux organisations et aux employés sur lesquels nous détenons des informations par les termes personnes concernées. Étant donné que la Société ne traite pas les renseignements personnels, elle n’est donc pas obligée d’avoir un responsable de la protection des données.

A. Informations détenues

Toutes les informations détenues par la Société ont un rapport direct avec les intérêts commerciaux légitimes de la Société. Nous détenons trois types d’informations couvertes par la présente politique.

Informations d’entreprise - Informations sur les entreprises, qui incluent toutes les données hors et en ligne permettant d’identifier une entreprise, telles que les noms, adresses, noms d’utilisateurs et mots de passe, empreintes numériques, enregistrements de produits, certificats de produits, photographies et données relatives aux transactions.

Informations personnelles - Informations sur les individus avec lesquels nous faisons des transactions, qui incluent toutes les données hors et en ligne permettant d’identifier les individus, telles que les noms, adresses, empreintes numériques, enregistrements de produits, certificats de produits, photographies et données relatives aux transactions.

Informations personnelles confidentielles - Ce type d’informations n’est généralement détenu que sur les employés. Nous détenons cependant, dans des cas extrêmement limités, des informations confidentielles sur d’autres personnes, comme leurs exigences alimentaires et l’utilisation de stimulateurs cardiaques. Ces informations sont en effet nécessaires en raison de la nature de l’équipement que nous utilisons.

Nous ne détenons pas d’informations sur les individus à leur insu. Nous ne détenons ces informations qu’à des fins spécifiques et nous informerons les personnes concernées si ces fins venaient à changer.

B. Principes de protection des données, comme définis par l’office du commissaire à l’information (Information Commissioners Office, ICO)

Lorsque nous recueillons des informations sur les personnes concernées, nous acceptons d’appliquer les principes de protection des données suivants :

Les renseignements personnels sont traités de manière équitable et légitime.

Les renseignements personnels obtenus ne sont utilisés qu’aux fins spécifiées.

Les données obtenues sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de l’objectif poursuivi.

Les données obtenues sont exactes et tenues à jour.

Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

Les données sont traitées conformément aux droits des personnes concernées en vertu de la présente loi.

Sécurité : des mesures appropriées sur le plan technique et de l’organisation sont prises afin d’empêcher tout traitement non autorisé ou illégal des renseignements personnels et de les protéger contre toute perte, destruction ou dommage accidentel(le).

C. Accès aux informations

Nous visons à garantir l’exactitude des informations grâce à des moyens permettant aux personnes concernées de mettre à jour les informations détenues.

Buckleys (UVRAL) Ltd. reconnaît les droits des personnes concernées, y compris :

le droit d’être informées ;

le droit d’accès ;

le droit de rectification ;

le droit de suppression ;

le droit de limiter le traitement ;

le droit à la portabilité ;

le droit d’objection ;

le droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées, y compris le profilage.

1. Les informations relatives aux personnes concernées ne sont pas divulguées à d’autres entreprises ni à d’autres individus qui ne sont pas membres de notre entreprise ou qui ne font pas partie de Buckleys (UVRAL) Ltd, à moins que la loi ne l’exige, qu’un consentement explicite ait été obtenu ou que les informations relèvent déjà du domaine public.

2. Les personnes concernées ne recevront des e-mails marketing de Buckleys (UVRAL) Ltd. que si elles y ont explicitement consenti en choisissant cette option sur une plateforme numérique ou par écrit. Les informations relatives à l’utilisation des informations des personnes concernées sont clairement stipulées au moment de l’abonnement. Les personnes concernées ont la possibilité de ne pas recevoir nos e-mails marketing et peuvent facilement se désabonner en sélectionnant l’option de désabonnement à la fin de tout e-mail marketing.

3. Les personnes concernées sont autorisées à accéder aux informations que Buckleys (UVRAL) Ltd. détient sur elles sous 28 jours après avoir envoyé une demande d’accès de personne concernée à sales@buckleys.co.uk.

D. Sécurité des données et évaluation des risques

La présente politique protège Buckleys (UVRAL) Ltd. et ses personnes concernées contre les risques de sécurité des données, y compris les violations de la confidentialité et toute atteinte à la réputation.

1. Nous avons des procédures en place visant à garantir la sécurité de tous les renseignements personnels électroniques. Les documents papier contenant des renseignements personnels confidentiels sont éliminés de manière sécurisée. Les renseignements personnels ou de l’entreprise sont conservés sur des serveurs sécurisés, situés dans des endroits sécurisés uniquement accessibles au personnel autorisé.

2. Nous nous efforçons de créer des mots de passe forts contenant des majuscules et des minuscules, un chiffre et idéalement un symbole, afin de réduire le risque de violations.

E. Glossaire

Responsable du traitement - la personne qui (seule ou avec d’autres personnes) décide des informations personnelles qui sont détenues et de la manière dont elles sont utilisées.

Loi sur la protection des données de 1998 - loi britannique fournissant un cadre de comportement responsable pour les personnes qui obtiennent, utilisent et stockent des informations personnelles.

Responsable de la protection des données - la ou les personnes chargées de s’assurer que Buckleys (UVRAL) Ltd suit bien sa politique de protection des données et se conforme à la loi sur la protection des données (Data Protection Act) de 1998.

Consentement explicite - un accord éclairé, spécifique et donné librement par un Individu/Utilisateur du service pour le traitement des informations personnelles le concernant.

Commissaire à l’information - le commissaire à l’information britannique responsable de la mise en œuvre et de la supervision de la loi sur la protection des données (Data Protection Act) de 1998.

Traitement - la collecte, la modification, la gestion, le stockage ou la divulgation d’informations personnelles.

Pour toute information supplémentaire sur notre politique de protection des données, contactez-nous au +44 (0)1303 278 888 ou par e-mail à l’adresse sales@buckleys.co.uk.

Responsabilité sociale des entreprises

Buckleys (UVRAL) Ltd. ne pratique pas de discrimination à l’embauche. Comme le mentionne clairement le livret de notre société, notre politique est une politique de non-discrimination, directe ou indirecte, contre toute personne en raison de la couleur de sa peau, de son sexe, de son orientation sexuelle, de sa situation familiale, de sa race, de sa religion, de sa nationalité, de son origine ethnique ou nationale, de son handicap physique ou mental, de son âge ou de toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi sur l’égalité (Equality Act) de 2010.

Buckleys (UVRAL) Ltd. n’a pas recours au travail des enfants et ne tolère pas non plus le travail forcé ni l’esclavage. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain à notre personnel, ainsi qu’aux autres personnes susceptibles de se rendre dans nos sites.

Buckleys (UVRAL) Ltd. respecte les droits de son personnel d’adhérer ou non à toute organisation légale, comme les syndicats et les comités d’entreprise, et, bien que nous nous conformions à toutes les législations locales et nationales en vigueur relatives à la liberté d’association, notre pratique actuelle est de discuter des conditions générales individuellement avec les membres de notre personnel.

Buckleys (UVRAL) Ltd. se conforme à toutes les lois du Royaume-Uni. Nous n’acceptons, ne sollicitons et n’offrons notamment aucun pot-de-vin ni autres incitations illégales. Notre politique est de respecter ces normes, non seulement sur notre lieu de travail, mais également dans toutes nos interactions avec les personnes avec qui nous sommes en contact, ce qui inclut les candidats, les clients, les fournisseurs et les travailleurs spécialisés. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils traitent leur personnel de manière équitable et conformément aux lois sur l’égalité en vigueur, étant donné que nous ne sommes pas en mesure de le garantir en tant que petite société dont le chiffre d’affaires est considérablement inférieur au seuil défini dans la loi contre l’esclavage moderne (2015).

Politique de qualité

Buckleys (UVRAL) Ltd. est spécialisée dans la conception, la fabrication, la fourniture et la révision d’équipements d’inspection et d’essai à basse et haute tension et d’accessoires.

De par sa nature, l’entreprise met tout particulièrement l’accent sur l’expertise, la formation et un contrôle qualité rigoureux.

La Société a l’intention de maintenir une politique d’assurance qualité conformément aux exigences de la norme ISO 9001:2015 et de veiller à ce que l’ensemble du personnel technique et de la fabrication, à tous les niveaux, soit parfaitement au fait de la politique de l’entreprise grâce à une formation continue.

Nous allons définir des objectifs spécifiques et mesurables que nous passerons régulièrement en revue afin de maintenir un environnement d’amélioration continue.

Le présent document a été compilé pour décrire le système de gestion de la qualité utilisé par la Société afin de garantir la conformité à la politique de qualité de la Société.

Il incombe à l’ensemble du personnel de s’assurer de comprendre la présente politique, de mettre en œuvre ses procédures, de les maintenir et d’y contribuer en suggérant des améliorations.

Politique de santé et de sécurité

Buckleys (UVRAL) Ltd. s’engage à garantir la sécurité de ses employés et de ses visiteurs en promouvant et maintenant une manière de travailler sûre dans ses locaux et ses processus. La Société respecte pleinement la législation, y compris la loi sur la santé et la sécurité au travail (Health and Safety at Work Act) de 1974 et le règlement PUWER. Membre du British Safety Council, Buckleys se tient ainsi informée des changements apportés à la gestion de la santé et de la sécurité et peut obtenir des conseils, le cas échéant.

Politique environnementale

Buckleys s’engage à adopter et à promouvoir de bonnes pratiques environnementales dans la fabrication de tous ses produits, conformément à toutes les législations applicables.

Nos produits sont conformes aux directives REACH, RoHS2 et DEEE. Tous les matériaux utilisés dans la fabrication de nos produits sont conformes à la directive RoHS2. La Société respecte également les règlements DEEE et tous les produits quittant l’usine contiennent des livrets avec les informations d’élimination DEEE. Les déchets issus des procédés de fabrication sont consignés et régulièrement passés en revue afin d’améliorer nos procédés et de réduire nos déchets et nos coûts, lorsque cela est possible.

Buckleys (UVRAL) Ltd. ne fabrique pas d’équipements à usage domestique et n’a donc aucune responsabilité envers les consommateurs. Notre numéro d’immatriculation est DEEE/HJ0051TQ.

Systèmes informatiques

Buckleys utilise la dernière technologie informatique pour enregistrer toutes les données relatives à la qualité, la sécurité et la fabrication. Les systèmes sont protégés par la technologie anti-virus et de sécurité la plus récente et sont sauvegardés au quotidien. Les systèmes sont gérés par un informaticien qualifié.

Politique relative aux informations financières et des employés

La politique de Buckleys est de ne fournir aucune information financière détaillée sur l’entreprise, ni aucune information sur ses employés, ses fournisseurs ou ses clients.

Les informations financières font l’objet de rapports, conformément aux exigences légales, à l’attention des autorités pertinentes.

Politique relative aux minerais provenant de zones de conflit

Contexte

Les minerais provenant de zones de conflit sont des minerais extraits dans une situation de conflit armé et de violations des droits de l’homme, qui sont vendus ou échangés par des groupes armés. Comme souligné par le gouvernement, ce problème particulier existe depuis quelques années en RDC, un pays à la richesse minérale énorme.

Les minerais provenant de zones de conflit de l’est de la RDC sont généralement définis (y compris dans la législation américaine et le guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsable en minerais) comme la cassitérite (étain), le coltan (tantale), la wolframite (tungstène) et l’or, ainsi que tout dérivé de ces minerais. Ces minerais sont aussi parfois appelés les trois T (étain, tantale et tungstène) ou 3TG (étain, tantale, tungstène et or).

Législation

En août 2012, la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis a adopté des règles explicites concernant les « Minerais provenant de zones de conflit » exigeant que toutes les sociétés cotées américaines fabriquant des produits contenant des minerais provenant de zones de conflit déclarent tous les minerais provenant de la République démocratique du Congo ou d’un pays voisin.

En tant que société privée basée au Royaume-Uni, Buckleys (UVRAL) Ltd. n’est pas liée par cette législation. La société soutient cependant pleinement l’objectif humanitaire de mettre fin au violent conflit au sein de la République démocratique du Congo et des pays voisins.

Notre engagement

Nous nous engageons à garantir la santé, la sécurité et le bien-être de toutes les parties prenantes qui entrent en contact avec nos produits et notre entreprise. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils adoptent des normes d’entreprises et environnementales élevées. La gestion de nos obligations envers les minerais provenant de zones de conflit fait partie de la responsabilité civile de notre entreprise.

Buckleys ne s’approvisionne pas directement en minerais.

Buckleys n’utilise aucun minerai 3TG dans ses produits, mais des produits ou composants que nous achetons pourraient en contenir.

Buckleys n’utilisera jamais sciemment de minerais provenant d’une zone de conflit.

En tant que PME, nous ne sommes pas en mesure de faire appliquer ces politiques par nos fournisseurs. Nous cherchons néanmoins à obtenir des garanties des sociétés auprès desquelles nous achetons des produits et des composants afin de nous assurer que leurs pratiques relatives aux minerais provenant de zones de conflit, à la conduite professionnelle éthique et à l’esclavage s’alignent sur nos engagements.

Buckleys a préparé un exemplaire du modèle de déclaration des minerais provenant de zones de conflit CFSI, disponible à la demande.

Déclaration de politique relative à la soumission d’innovations non sollicitée

En tant que leader du développement de produits innovants et fiables pour ses clients, Buckleys poursuit son effort d’innovation de manière indépendante et avec certains partenaires commerciaux. Les commentaires et retours d’information sur les produits et les services de Buckleys sont également les bienvenus.

Afin de protéger son innovation et son développement de produits, Buckleys applique une politique stricte concernant les soumissions d’inventions, de suggestions ou d’idées par des tiers. Nous ne souhaitons pas recevoir ce type de soumissions, à moins qu’elles ne relèvent déjà du domaine public ou qu’elles soient protégées par des droits de protection intellectuelle enregistrés, tels qu’un brevet.

Nous appliquons, par conséquent, une politique stricte qui interdit à Buckleys ou à ses employés d’accepter à titre confidentiel, ou de consentir à respecter le caractère confidentiel de toute idée, suggestion, proposition, concept de produits, etc., non sollicités.

En outre, ni Buckleys ni ses employés ne sont autorisés à accepter d’offrir une indemnité pour de telles soumissions non sollicitées.

La présente politique vise à éviter tout malentendu au cas où de nouveaux produits ou services de Buckleys, développés de manière indépendante par Buckleys, incluraient des fonctions ou des améliorations semblables à celles suggérées par un client.

Si vous choisissez de faire part d’une idée ou d’autres informations non sollicitées à Buckleys, en faisant cette soumission, vous acceptez que les conditions suivantes s’appliquent, quelles que soient les déclarations contraires qui pourraient accompagner votre soumission.

1. La réception de votre soumission n’impose aucune obligation à Buckleys et, notamment :

1. Buckleys n’est aucunement tenue d’accuser réception ou d’étudier votre soumission, ni de répondre de quelle manière que ce soit à votre soumission ;

2. Buckleys n’est aucunement tenue de préserver la confidentialité de votre soumission et peut la publier ou la rendre publique, et ce, à tout moment.

2. Votre soumission et son contenu deviennent automatiquement la propriété de Buckleys, sans que vous ne soyez redevable d’aucune indemnisation.

3. Buckleys peut utiliser ou redistribuer votre soumission et son contenu à toutes fins et de quelle manière que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, dans de nouveaux produits ou services Buckleys ou pour améliorer des produits ou services existants de Buckleys.

4. Vous êtes autorisé(e) à faire la soumission et votre soumission n’inclut aucune information confidentielle, savoir-faire exclusif, secret professionnel ou autre propriété intellectuelle d’une tierce personne ou partie.

Émis par Buckleys (UVRAL) Ltd.

Buckleys House, Unit G, Shearway Business Park, Shearway Road, Folkestone, Kent, CT19 4RG.

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Dernière mise à jour : 16/09/2020