Logiciel de gestion financière Expense forms

de transfert de donnéesde comptabilitéde notification

Le logiciel de gestion des notes de frais Kelio est conçu pour automatiser et simplifier la gestion des dépenses professionnelles. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez centraliser et gérer efficacement les dépenses de vos employés. - Saisie instantanée sur mobile et PC via capture photo, éliminant le papier. - Validation fluide et automatisée, gain de temps. - Conformité fiscale et comptable garantie pour une tranquillité d'esprit. - Suivi précis des dépenses avec des rapports en temps réel. Saisie simple des notes de frais dans votre SIRH - Gérez les dépenses par forfait / réel / réel plafonné, etc. - Calcul automatique des indemnités kilométriques (distance calculée via Google Maps®). - Gestion des barèmes kilométriques (véhicule thermique, électrique, moto, vélo, etc.). - Suivi multi-devises. - Répartition par axes analytiques. Les barèmes de remboursement peuvent être personnalisés par profil d'employé (commerciaux, techniciens, cadres, etc.), offrant une approche équitable et adaptée pour chaque catégorie professionnelle. Les circuits de validation peuvent également différer selon le motif de la note de frais, optimisant le processus pour les dépenses sensibles ou stratégiques. Pourquoi choisir Kelio comme logiciel de gestion des notes de frais ? - Flux de validation personnalisable par hiérarchie d'entreprise. - Saisie comptable automatique des notes de frais. - Gestion avancée des profils utilisateurs pour un accès personnalisé et des types de dépenses. - Répartition analytique pour suivre et analyser les dépenses par client, projet, dossier, etc. - Scellage et archivage des reçus avec toutes les certifications nécessaires et conformité légale.