Logiciel de gestion des ressources humaines Staff administration

de gestion du personnelde synchronisationde tableau de bord

Centralisez et sécurisez toutes les données RH de vos collaborateurs avec Kelio ! Le module d'administration du personnel de Kelio est un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines. Il permet de centraliser toutes les données et documents des employés dans un SIRH, créant des dossiers collaborateurs dématérialisés contenant : - Données personnelles : adresse, numéro d’urgence, numéro de sécurité sociale, etc - Données professionnelles : poste occupé, emploi, service de rattachement, aptitudes, activités, etc. - Gestion des historiques : rémunération, primes, visites médicales, vaccinations, habilitations, etc. - Suivi des données de carrière : historiques des entretiens, des formations, synchronisation possible avec les modules Kelio Entretien et Kelio Formation. - Contrats, documents RH, etc. Les données sont sécurisées et accessibles uniquement au personnel habilité, grâce à une gestion fine des droits d’accès. Des alertes informent lors de toute modification des fiches salariés. Automatisez la gestion administrative RH : Générez automatiquement contrats de travail, avenants, attestations d’emploi, convocations, et autres documents RH grâce au publipostage intégré. Créez des documents RH personnalisés en nombre, à partir des données actualisées de chaque collaborateur. Automatisez la signature électronique des documents RH, suivez l’état d’avancement et les retours via un tableau de bord intégré. Les documents signés sont archivés automatiquement dans Kelio. Organisez les processus RH et facilitez l’onboarding : Planifiez toutes les tâches de préboarding, onboarding ou offboarding, et affectez-les aux personnes concernées. Permettez au futur collaborateur de saisir ses données avant son entrée en poste. Gérez l’affectation de matériel, droits réseaux, badges, etc. Automatisez les déclarations d’embauche et de fin de contrat (DPAE, FCTU, DNAC, etc.). Suivez en temps réel l’état d’avancement via un tableau de bord. Suivi des visites médicales et habilitations : Alertes et suivi des renouvellements de visites médicales et habilitations. Planification des rendez-vous médicaux ou d’habilitation, gestion d’un répertoire des habilitations avec durées de validité et périodes de renouvellement. Convocations personnalisées par email, création automatique de RDV dans l’agenda Outlook. Archivage facilité des pièces justificatives et historiques d’habilitation. Libérez votre gestion RH interne : Décentralisation de la mise à jour des informations RH : les employés peuvent consulter et/ou modifier leur fiche salarié. Accès facilité à un annuaire des personnes et numéros utiles via PC ou mobile. Messagerie interne sécurisée depuis le portail Kelio. Reporting RH avancé : Outils de reporting RH intégrés, actualisation en temps réel des indicateurs RH. Création de graphiques personnalisés, exportables et intégrables dans les documents RH. Plus de 30 données disponibles pour plus de 1000 personnalisations de graphiques.