Logiciel de calcul Leave and absences

de gestion des ressources humainesde gestion des tempsde gestion du personnel

Dématérialisez la gestion des congés et absences de vos salariés avec le logiciel Kelio. Simplifiez les processus de la pose jusqu'à la validation. La gestion des congés est une activité complexe pour les services RH et les managers, impliquant le suivi des droits aux congés, la validation des compteurs, le respect des règles législatives et des obligations de déclaration. Le logiciel Kelio automatise et optimise ces processus, facilitant la planification, le suivi et la gestion des absences et congés des employés. - Adapté à toutes les conventions collectives et pratiques organisationnelles. - Enregistrement précis des congés et sécurisation des calculs. - Fiabilisation des données d’absentéisme pour une meilleure prise en compte en paie et dans la Déclaration Sociale Nominative. Avantages d’un logiciel de congés pour l’entreprise : - Augmente la productivité et le bien-être des employés grâce à une gestion claire et juste des congés. - Respecte les obligations légales liées aux droits aux congés payés. - Améliore la gestion des ressources humaines en offrant une vision claire de la disponibilité des employés. - Réduit le temps consacré aux procédures administratives grâce à l’automatisation. - Facilite la coordination des équipes de travail avec une visibilité sur les absences validées, en attente ou refusées. Fonctionnalités principales : - Gestion décentralisée des demandes de congés (prise en compte des souhaits individuels, gestion des workflows de validation, contrôles règlementaires et organisationnels, visibilité sur les résultats et impacts dans les plannings). - Interface pour les salariés : demandes de congés en ligne, consultation des soldes, visualisation des absents, alertes sur l’évolution des demandes. - Interface pour les managers : suivi et traitement des demandes, consultation du planning d’équipe, arbitrage équitable, alertes en cas d’absence imprévue. - Personnalisation des workflows de validation : gestion de plusieurs niveaux hiérarchiques, circuits différents selon les motifs, désignation de remplaçants, validations individuelles ou groupées. - Suivi en temps réel des plannings de congés et absences, synchronisation avec Microsoft Outlook®, Google Calendar®, Lotus Notes® et le module Kelio Planification. - Export automatique des congés et absences vers plus de 160 logiciels de paie, production de bulletins de salaire, synchronisation des déclarations DSN, reportings et statistiques de congés. - Gestion des missions extérieures et des heures de délégation, déclaration via espace personnel ou terminaux tactiles.